 Idea- Management Planet to nowoczesne rozwiązanie informatyczne wspomagające zarządzanie organizacją, procesami biznesowymi, zakresem odpowiedzialności i obowiązków oraz zarządzaniem dokumentacją jakościową na etapie jego tworzenia, użytkowania i doskonalenia
- Management Planet powstał w oparciu o wiedzę i doświadczenie praktyków, z myślą o uczynieniu pracy z systemem zarządzania jakością w przedsiębiorstwie łatwiejszą, usystematyzowaną a przede wszystkim bardziej efektywną
- Management Planet znajduje zastosowanie w firmach już działających przy wsparciu systemu zarządzania jakością, jak również w tych, które przygotowują się do jego wdrożenia
Struktura organizacyjna - Management Planet pozwala na zarządzanie strukturą organizacyjną. Rozwiązania zawarte w systemie automatycznie tworzą schemat struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, zawierający m.in. charakterystykę komórki organizacyjnej, opis stanowiska pracy, a także szeregu innych szczegółowych informacji, takich jak: obowiązki i uprawnienia pracowników, wymagane kwalifikacje, instrukcje stanowiskowe, itp.
- Management Planet tworzy również listę pracowników z ich zdjęciami, informacją o wewnętrznym numerze telefonu, pokoju, nazwie działu itp.
Procesy - W przedsiębiorstwach zarządzanych procesowo bardzo ważne jest przejrzyste zdefiniowanie procesów i ich hierarchii, a także określenie udziału poszczególnych pracowników w ich przebiegu
- Management Planet dysponuje funkcjami pozwalającymi na tworzenie różnorodnych typów diagramów, a ponadto na budowanie skomplikowanych hierarchicznie struktur procesów, np. wielopoziomowych map procesów. Modelator procesów pozwala na zamieszczanie obszernej dodatkowej informacji dla każdego schematu np. odsyłacze do dokumentów, formularze, załączniki, dane wejściowe i wyjściowe, klientów i dostawców procesów
Dokumentacja systemu jakości - Management Planet jest dostosowany do wymogów różnych norm jakości, od systemu zarządzania jakością ISO 9001:2000, ISO 14001 i 18001, do systemów specjalizowanych dla poszczególnych branż takich jak ISO/TS 16949, AQAP, HACCP, GMP, czy też systemów polityki bezpieczeństwa
- Management Planet zapewnia płynny obieg informacji pomiędzy pełnomocnikiem ds. jakości, kierownictwem oraz pracownikami, co w znacznym stopniu usprawnia prace w przedsiębiorstwie
- Management Planet umożliwia tworzenie szablonów dokumentów, a na ich podstawie opracowanie nowych dokumentów, ich aktualizację oraz proces przygotowania nowych wersji. Nowy dokument zawiera tworzony automatycznie raport zamian w stosunku do poprzedniego wydania, a po jego zatwierdzeniu nieaktualny dokument zostaje zarchiwizowany. Pracownicy otrzymują powiadomienie o wydaniu dokumentu, dzięki czemu mogą korzystać z aktualnej dokumentacji
Audyty - Management Planet wspiera kompleksowo proces audytowania, począwszy od etapu opracowania harmonogramu, poprzez przeprowadzenie audytorów, aż do realizacji działań poaudytowych. Sporządzony w Management Planet raport z audytu pozwala na zdefiniowanie zadań korygujących i zapobiegawczych oraz przydzielenie osób do ich realizacji
Dokumentacja organizacyjna - Management Planet udostępnia narzędzi do zarządzania dokumentacją organizacyjną w przedsiębiorstwie np. regulaminy, zarządzenia, polecenia, akty normatywne, itp. Proces ich tworzenia, aktualizacji oraz dystrybucji podlega tym samym procesom, co dokumenty systemu zarządzania jakością
Korzyści - Wsparcie procesowego zarządzania organizacją
- Pełna informacja o strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa
- Zawsze aktualna, dostępna z dowolnego miejsca w sieci baza dokumentów systemu jakości
- Oszczędność wynikająca z eliminacji papierowej formy dokumentacji
- Minimalizacja czasu potrzebnego na aktualizację dokumentów
- Szybszy dostęp do informacji (bieżącej i archiwalnej)
- Powiązanie z pozostałymi informacjami organizacyjnymi przedsiębiorstwa
- Automatyczne zestawienie zakresu odpowiedzialności każdego stanowiska pracy
- Pełne bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji
Aby pobrać więcej informacji dotyczących Management Planet prosimy wypełnić poniższy formularz:
|
